歯科医院移転内装工事のカルテ収納の位置と形

カルテ書面を保存する

東京大森の歯科医院の移転計画で、既存の医院は開院されて18年になるために多量のカルテがありました。保存期限を超えたものや将来の方針も踏まえてカルテのデータ化の前提は見据えておられましたが、現状は少なくとも５年分のカルテは保存義務があるのでカルテ収納棚を設けました。

受付にカルテ収納を置く

カルテの利用方法から相談して、収納して置く場所について様々検討した結果、受付にあるのが一番使い勝手が良いと結論に至り、受付カウンターの内部に収納棚を作って収納することになりました。

カルテはA4サイズのクリアファイルを横向きに収納されます。収納するカルテ棚は受付カウンターの背後に設けられました。

蓋のある収納棚

カルテ自体は患者様単位でクリアファイルに各々が収められてますが、書面なので並べるとその重量は重たくなるので、地震時に揺れて床に落ちて散乱するのを防いだり、省スペースにした収納の前面を煩雑にしないために扉型の蓋を全面に設けました。

表面の扉には、地震で揺れても落ちて来ない鍵が取り付けられています。